KeySeven SmartNews 2007 |
FunktionenSmartNews: Umfassende Funktionen
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 Mit
einem umfassenden Funktionsumfang deckt SmartNews alles
Notwendige ab - in einem System.
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Newsletter erzeugen mit SmartNews
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Kernfunktion von SmartNews als Email Marketing Software
ist das automatische Generieren und Versenden von Newsletter-Serienmails
mit folgenden Eigenschaften:
- Persönliche Anrede
Selbstverständlich generiert SmartNews eine personalisierte
Anrede bzw. alternativ automatisch eine neutrale
Anrede.
- Individuelles Layout mit HTML-Editor
Damit es schnell geht, greifen Sie beim Generieren
des Mailings auf Design-Vorlagen zurück. Diese können
Sie dann vor dem Versand noch optisch verändern
mit einer komfortablen, an Word angelehnten Oberfläche.
- Abbildungen integrierbar
Diese können ohne Programmierkenntnisse mit wenigen
Klicks eingefügt und im Layout positioniert werden
(nur in HTML-Mails).
- HTML- oder reine Textmail wählbar.
- Versand an Zielgruppen
Der Newsletter kann themenspezifisch gezielt
an Interessengruppen versandt werden.
- Hochgeschwindigkeits-Mailversand
Die Versandgeschwindigkeit kann individuell ja
nach vorhandener Hardware optimal konfiguriert
werden. Da der Versand direkt auf dem Webserver
ausgeführt wird, wird der Client-Arbeitsplatz
nicht blockiert.
- Spamfilter-optimiert
Aus guten Gründen werden Spamfilter zu einem echten
Hindernis für den seriösen Newsletter-Versand. Die
von SmartNews generierten Mails sind in ihren Eigenschaften
konsequent auf das Passieren der Spamfilter optimiert.
Die Ergebnisse werden in regelmäßigen Live-Tests
kontrolliert.
- Testmailing-Funktion
Versenden Sie das Mailing vorab an eine Testgruppe.
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Mailing-Pool
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Jedes versendete oder getestete Mailing wird gespeichert.
Das bedeutet,
- Sie haben den Überblick über alle versendeten
Mailings
- Sie können ein Mailing erneut bzw. in abgewandelter
Form z.B. an eine andere Empfängergruppe versenden.
- Teamarbeit: Andere können ein Mailing vorbereiten,
das von einem Verantwortlichen lediglich kontrolliert
und abgeschickt wird.
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News-Pool
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Wir wissen, wie mühsam es oft ist, gute Texte zu schreiben
- mit dem SmartNews Textpool schaffen Sie mit der Zeit
einen wertvollen Fundus an Textbausteinen und -vorlagen.
- Mehrfachverwendung von Texten nach dem Baukastenprinzip
Sie können jede Newsmeldung einzeln abspeichern
und mehrfach in verschiedenen Mailings wiederverwenden.
Beispiel: Die Meldungs Ihres Firmenjubliäums
schreiben Sie einmal und fügen Sie in thematisch
unterschiedliche Mailings einfach per Mausklick
ein.
- Verwendung der Texte auf News-Seiten der
Website
Zeigen Sie einfach Ihre Meldungen auch den Besuchern
der
Website an! Nach Ablauf des Publikationszeitraumes
werden diese automatisch auf die Archiv-Seite verschoben
oder entfernt.
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Adress-Pool
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Adressdaten pflegen - das klingt nach heroischer Fleißarbeit.
Nichts gegen handverlesene Kontaktdaten, wir haben allerdings
dafür gesorgt, dass Sie nur dann manuell ran müssen,
wenn es gewollt oder gar nicht zu vermeiden ist.
- Direkte Verbindung mit dem Abo-Formular auf
der Website
Über das Abo-Formular auf der Website werden laufend
automatisch Neueinträge hinzugefügt. Zudem können
Sie manuell jederzeit Daten anlegen, ändern und
löschen.
Wichtig: SmartNews bietet das rechtlich vorgeschriebene
Double-Opt-In Anmeldeverfahren, das eine
Bestätigung des Abonnenten anfordert. Zudem wird
in jeder Newsletter-Mail ein Abmeldelink
eingefügt - alles vollautomatisch ohne Ihr Zutun.
Nützlich: Mit einer aufwändigen Plausbilitätskontrolle
werden Falscheingaben konsequent abgefangen - so
erhalten Sie nur korrekte Kundendaten.
- Freier Im- und Export
Importieren Sie Ihre bereits vorhandenen Adressen
(z.B. aus Outlook) in SmartNews - so können Sie
sofort loslegen. Ex- und Import über das universelle
CSV-Format.
- Themen-Kategorien
Sie können allen Personen beliebige Themen (Interessengebiete)
zuordnen. Diese sind auch direkt beim Abo auf der
Website wählbar. Somit können Sie Ihre Newsletter
zielgenau auf die Empfänger ausrichten.
- Interne und öffentliche Empfängergruppen
Sie können Kategorien von der öffentlichen Abonnierung
ausschließen und somit interne Verteiler bilden.
- Automatisierte Verarbeitung der Rückläufer
(Bounce-Management)
Rückläufer werden automatisch identifiziert, gelistet
und zur Korrektur bzw. Löschung vorgeschlagen.
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Designvorlagen-Pool
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Alle (HTML-) Newsletter basieren auf HTML-Vorlagen,
die als zunächst als leere "Layout-Hülsen" vorliegen
und beim Generieren des Mailings automatisch mit Inhalten
gefüllt werden.
- Externe HTML-Vorlagen
Vorlagen können in einem normalen HTML-Editor (z.B.
Dreamweaver oder FrontPage) in Ihrem Erscheinungsbild
vorbereitet und in das System geladen werden.
- Eigener HTML-Editor
Das auf den Vorlagen basierende Layout kann vor
dem Versenden in einem eigenen SmartNews Layout-Editor
nochmals verändert werden. Einfach und ohne Programmierkenntnisse.
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Zusammenarbeit im Team
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SmartNews ist auf Teamarbeit ausgerichtet. Beliebig
viele Mitarbeiter und Abteilungen können die SmartNews
Infrastruktur nutzen, um (Text-) Beiträge zu liefern
oder auch ganze E-Mail-Kampagnen zu realisieren. Zudem
können gezielt verschiedene News-Bereiche auf der Website
von den jeweils Zuständigen betreut werden.
- Differenzierte Berechtigungsstufen
Je nach gewünschten Zugriffsmöglichkeiten können
Mitarbeiter der entsprechenden Stufe zugeordnet
werden. Somit können z.B. auch Praktikanten in die
Arbeit einbezogen werden.
- Ortsunabhängigkeit
Jeder Berechtigte kann unabhängig von Ort und Arbeitsplatz
über Browser arbeiten.
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SmartNews
Info-Broschüre herunterladen (ca. 450 kB, PDF)